CEO ve üst seviye şirket yöneticileri yıllık müsaade kullanıp tatile çıkabilir mi?

The Financial Times’da yer alan habere nazaran, Amerikan yatırım bankası Jefferies’in CEO’su Rich Handler ne vakit ağustos ayında Yunanistan’a gidecek olsa idare şurasını kriz korkusu sarıyordu. 2007 yılında Handler yatındayken Wall Street kaldıraç gevşetme atağıyla sonraki yılki mali krizin haberini vermişti. 2011’deki Euro Bölgesi borç krizinin birinci günlerinde Handler yeniden Yunanistan’daydı.

On yıl sonra bu defa Turks ve Caicos Adaları’nda tatildeyken bir telefon aldı. Karşı taraftaki telaşlı ses Jefferies’in pay alım satım sorumlusuna aitti. Şirketin o günlerde bilinmeyen, Archegos isminde bir işletmeyle başının kaygıda olduğunu söylüyordu.

Handler yaşadıklarını Financial Times’a şu sözlerle anlatıyor:

“Hemen ‘Baharatlı bir margarita alıp 15 dakikaya döneceğim. Geri döndüğümde bana tek bir sayı ver: Kaç para kaybettiğimizi söyle. Ofise dönünce bütün ayrıntıları istiyorum’ dedim.”

BÜYÜK RESİM
Jefferies, Archegos’un çöküşünden 40 milyon dolarlık mütevazı bir ziyanla kurtuldu. Birçok banka milyarlarca dolarını kaptırmıştı.

Handler “Tatildeyken olaylara çok yakın olmadığınız için bazen durumu daha net görüyorsunuz. Takımımız sorunu hakikat tespit edip bir an evvel harekete geçerek büyük iş başardı. Bu türlü olunca siz de büyük resme bakıp karar verebiliyorsunuz” diyor.

Birçok CEO ve üst seviye yönetici bu yaz yıllık müsaadelerini kullanırken iş yeriyle teması ne kadar keseceklerine karar vermek zorunda kalacak. Kimi danışmanlara nazaran nitekim dinlenebilmek için işten büsbütün kopup yetkiyi grubunuza devretmek koşul. Bazılarıysa bağlantının ve işin içinde kalmanın kaçınılmaz olduğuna inanıyor.

“15 GÜN ÇOK UZUN”
Esaslı bir dinlenmenin faydaları ortada. Uygun dinlenmiş bir zihin ve vücudun insanı daha yaratıcı, daha verimli ve ruhsal açıdan daha sağlıklı kıldığını gösteren birçok araştırma var. Çok çalışmanın psikofizyolojik bedelleri ağır. Gerilim, yorgunluk ve huysuzluk üzere bu tesirler gerçek toparlanma süreciyle düzeltilmezse performansı olumsuz etkilemeye başlayabiliyor.

Ancak çok sayıda profesyonel için uzaktan çalışmanın norm haline geldiği ve iş yeriyle temasın neredeyse hiç kesilmediği bugünün iş dünyasında, birçok yöneticinin ofisten büsbütün kopması gerçekçi görünmüyor.

“The Crazy Busy Cure” kitabının müellifi Zena Everett’e nazaran üst seviye bir yöneticinin 15 gün boyunca iş yerinden erişilmez olabileceğini düşünmek “naiflik” olur.

BELİRLEYİCİ OLAN ŞİRKET KÜLTÜRÜ
Everett “Elbette insanların daima telefonlarını denetim etmesi düzgün bir şey değil. Fakat süratli bir WhatsApp iletisi günün geri kalanında dinlenmelerini sağlayacaksa bundan çekinilmemeli” diyor. Yönetici koçu ve muharrir Andy Brown ise farklı düşünenlerden. Ona nazaran e-posta denetimi zararsız görünse de ayakkabının içindeki taş tesiri yapıyor. “Çok kıymetli değil ancak yeniden de rahatsız ediyor” diyor.

Toplumsal normlar da değerli. Seyahat firması Expedia’nın “tatil yoksunluğu” bahisli yeni araştırmasına nazaran, Fransa ve Hong Kong’daki çalışanlar her yaz yaklaşık bir ay müsaade kullanırken epey rahat. Amerikalıların yarıdan fazlası ise kendilerine tanınan 12 günlük standart müsaade müddetini bile kullanmakta zorlanıyor.

Brown, şirket kültürünün toplumsal normları daha da karmaşık hale getirebildiğini söylüyor.

Ama birçok şey hala şahsa bağlı. En çok zorlananlar “nihai sorumluluk bende” diye düşünen işveren tipi.

Brown’a nazaran böyleleri tatili “görevi ihmal” olarak bile görebiliyor.

KÜÇÜK İŞLETME FARKI
Küçük işletmelerin işverenleri bu yaklaşıma daha meyilli. Londra merkezli Wizzard ajansının başında bulunan James Howard-Vyse “Girişimci olarak her şeyi işler halde tutmanın benim vazifem olduğunu hissediyorum. Sonuçta en makus durumdaki kişi ben oluyorum. Tatil problemi de buna dahil” diyor.

Uzmanlara nazaran çok empati ve suçluluk duygusu da mani teşkil edebiliyor.

Yönetici koçu ve “From Tension to Transformation” kitabının müellifi Janet Harvey yıllık müsaade sırasında gruptan gelen telefonlara yanıt vermenin yahut küçük işleri halletmenin çoklukla yeterli niyetten kaynaklandığını söylese de tavsiye etmiyor. Zira hem yönetici gereksinim duyduğu dinlenmeden yoksun kalıyor hem de daima denetim edilmek grupta kendilerine güvenilmediği ve mikro idareye maruz kaldıkları hissi yaratabiliyor.

Harvey “Aslında ‘Ben olmazsam grubum işleyemez’ niyeti son derece saygısızca! Şahsen işe aldığınız insanların vazifesini yapamadığına inanmış oluyorsunuz” diyor.

“BEKLENTİLER NET OLMALI”
Alman finans teknolojisi firması Riverty’nin ticaretten sorumlu genel müdürü Jörg Schnelle ise “her vakit erişilebilir” olma hissini sevdiğini ve oturum açmanın rahatlamasına yardımcı olduğunu itiraf ediyor.

Schnelle “Asla telefonsuz duramamak üzere bir durum kelam konusu değil. Tayland’da iki üç gün boyunca hiçbir kontağım olmadan ormanda kaldım ve yaşayabildim. Lakin işlere bakmak sizi gerilime sokmadıktan sonra sıkıntı yok” diyor.

Chartered Institute of Personnel and Development’ın (CIPD) işçi ve dönüşüm yöneticisi Amanda Arrowsmith’e nazaran yöneticiler ne karar verecekse versin bunu evvelden planlamalı.

Takvimler ve iş akışları evvelce ayarlanmalı ve yöneticiler meslektaşlarının ve gruplarının kendilerine ne vakit ulaşıp ulaşmaması gerektiğine dair beklentilerini net bir formda bildirmeli.

CIPD’nin işverenlere sunduğu kılavuz kurallarda “izin alarak diğerlerine örnek olmaları” ve “yılık müsaade kullanan işçiye suçluluk duygusu hissettirmemeleri” tavsiye ediliyor.

“E-POSTA GERİLİM YARATABİLİR”
İK tahlilleri sunan SD Worx’ün işçi baş sorumlusu Bruce Fecheyr-Lippens’a nazaran müdürler tüm bildirimleri durdurmalı. “Teams, Outlook ve diğer ne varsa durdurun. Aksi halde, bilgisayarınızı keyif için kullanıyor olsanız bile her vakit tetiklenebilirsiniz demektir. Bu da ölümcül olur” diyor. Diğer ipuçları da veriyor. Ona nazaran tez e-postalar gönderilmemeli (tek satırlık bildiriler tahlil maksatlı olsa da bir o kadar “panik ve stres” yaratabiliyor); yokluğunuzda kiminle irtibat kurulacağına dair net talimatlarla “çalışmıyor” durumu netleştirilmeli ve işe dönüşte e-postaları düzenlemek için yarım gün ayrılmalı.

İK ajansı Porter Novelli’nin CEO’su Jillian Janaczek ise çalışırken ve müsaade vakitlerinde “benden beklentileri belirlerken son derece şuurlu ve dikkatli davranıyorum” diyor.

Dokuz kişilik operasyon komitesi, küme takvimi tutarak “hepimizin nerede olduğunu, kimin olmadığını, yerine kimin baktığını” net bir biçimde belirliyor. Böylelikle kriz çıktığında kimin müdahale edeceği belirli oluyor.

Yine de geçen yıl bu işletmeyi kurduktan sonra geçtiğimiz günlerde çıktığı birinci tatil kesintiye uğramış. Evvel şirket genelinde bir gönüllülük günü, sonra bir sabah hayır diyemeyeceği bir konferans kontağı gerekmiş. Sonuncusunu ailesine evvelden haber vererek hallettiğini söylüyor.

Janaczek “Ailem çok çalıştığımı biliyor fakat bir şey kaçırıyormuşum üzere hissetmiyorlar. Zira nerede olduğum ve ne yaptığımı her vakit elimden geldiğince anlatmaya çalışıyorum” diyorum.

Wizzard’dan Howard-Vyse ağustosta yıllardır birinci sefer iki haftalık müsaadesini kullanırken telefon bildirimlerini kapatmayı ve müşterilerine işte olmayacağını evvelce haber vermeyi planlıyor.

“Çalışmıyor durumuna geçmek oldukça büyük bir atak. Neredeyse yenilgiyi kabullenmek üzere. Lakin aslında müşterilere kendileriyle ilgilenecek, sizin kadar nitelikli takım elemanları olduğunu söylemek makus bir şey olmasa gerek” diyor.

patronlardunyasi.com